O planejamento é sempre importante, é através dele que tudo sai de acordo o programado, na administração pública isso não é diferente, e essa organização é feita pelo centro de atendimento ao empresário, CAE de Matupá.

Monica Pícollo convidou por meio da imprensa os promotores de eventos, entidades, clubes de serviços e muitos outros que estão a frentes na realização de festas e eventos.

Inicialmente as datas tradicionais foram confirmadas, festa das mães, aniversário da cidade, Baile do Chopp, pesca liberada nos lagos, festa das comunidades entre outros.

Jovens promotores de eventos também tiveram a oportunidade de encaixar uma data que não tivesse confronto com outra, assim o poder público consegue evitar eventuais transtornos.

A Igreja católica foi representada, Gilnei Bueno acredita que assim a administração pública contribui para uma melhor organização do eventos no município.

Monica Pícollo avaliou como positiva a reunião, todas as datas foram encaixadas e agendadas, qualquer dúvida pertinente à realização de eventos deve ser esclarecida junto ao CAE.